卸売業（管工機材） 様 書類の電子化で紙コストも郵送の手間も削減、システム連携で実現したペーパーレス化

システムを導入する前の課題について、詳しく教えてください。

これまでは見積書や納品書、請求書、送り状、出荷指示書、分析帳票など、提出が必要な書類はすべて紙に印刷して対応していました。
当然、紙資源のコストは発生しますし、印刷した書類を保管しておくスペースの確保や、整理する作業にも人手と時間がかかっていました。

さらに、書類をお客様へ郵送する場合は封入作業や郵送代も必要になり、担当者の負担は決して小さくありませんでした。

こうした紙ベースの業務が積み重なることで、全体の業務効率が下がってしまっていたのです。

現在、導入したシステムをどのように業務に活用していますか？

「咲くり販売クラウド」を導入したことで、これまで紙で発行していた各種帳票を電子データとして扱えるようになりました。
必要な場合のみ紙で出力する運用にできたので、印刷の手間そのものが大きく減っています。

加えて「咲くり請求クラウド」と連携させたことで、請求書発行の流れがシステム上で完結するようになり、電帳法への対応も同時に果たせました。

担当者からは、書類作成から発行までの一連の作業がシンプルになったという声が上がっています。

システムの導入により、特にどのような効果が得られましたか？

一番大きいのは、紙資源コストと郵送コストの削減です。
今まで発行していた請求書の半分を電子化できたことで、封入作業や郵送代を含めた業務コストを約50％削減することに成功しました。
書類の保管場所を確保する必要もなくなり、整理にかかっていた時間も削減できています。

また、システム連携によって電帳法への対応が自然な形で実現できたのも大きな効果です。
制度変更に個別に対応する負担がなくなり、担当者は本来の業務に集中できるようになりました。

ペーパーレス化は単なるコスト削減にとどまらず、業務全体をシンプルにする効果があったと感じています。

業種：卸売業（管工機材）